Vorlagen / Templates für Office Anwendungen
Professionell entwickelte Vorlagen ermöglichen ein effizientes Arbeiten mit Office Anwendungen. Zur Erstellung von Texten, Tabellen und Präsentationen sind individuell auf ein Unternehmen zugeschnittene Vorlagen (Templates) unerlässlich.
Vorlagen werden für die Neuanlage von Dokumenten herangezogen. Sie haben für Word, Excel und PowerPoint die Endungen “.dot”, “.xlt” und “.pot” (ab Office 2007 jeweils mit einem x ergänzt). Vorlagen werden von den Office Anwendungen in besonderen Ordnern abgelegt und stehen nach dem Befehl “Neu…” zur Auswahl zur Verfügung.
Wir erstellen individuelle Vorlagen auf Grundlage Ihres Firmendesigns für Word, Excel und PowerPoint zu günstigen Konditionen. Gerne übernehmen unsere erfahrenen Designer auch die Gestaltung eines neuen Layouts oder Firmendesigns (Corporate Identity) für Sie.
VBA-Programmierung in Dokumentvorlagen
Eine Vorlage bestimmt nicht nur das Layout sondern auch viele weitere Eigenschaften eines neuen Dokumentes in Word, Excel oder PowerPoint. Vorlagen können auch VBA-Makros enthalten, die sich bei Verwendung der Vorlage automatisch auf das neue Dokument übertragen.
Eine speziell entwickelte VBA-Funktion ermöglicht es, dass sich Vorlagen automatisch über Intranet oder Internet aktualisieren. Ein neues Dokument kann durch spezielle VBA-Funktionen selbsttätig prüfen, ob eine neuere Version seiner Vorlage auf einem internen oder externen Server (z.B. ftp) bereit liegt und lädt diese ggf. herunter. Insbesondere größere Unternehmen mit mehreren Standorten können durch diese Technik problemlos ihr Firmendesign bewahren oder andere Inhalte der Vorlagen schnell und wirksam verbreiten. Eine konkrete Anwendung dieser Funktion wird im Beispielprojekt 3 näher vorgestellt.
