Lösungen für Office Anwendungen
Hier finden Sie eine Darstellung der besonderen Vorteile von Office Lösungen sowie Erläuterungen zur Zeitersparnis durch Automatisierung, zur Flexibilität der Funktionen, zu den Vorlagen mit Firmendesign und Informationen zu unseren weiteren Leistungen und unseren Preisen und Konditionen.
Auch über die linke Navigationsleiste gelangen Sie zu den weiterführenden Informationen zu Vorlagen/Templates für Office Anwendungen, sowie zu den exemplarischen Lösungen, die durch Erläuterung der Problemstellung und mit Screenshots veranschaulicht werden.
Beispielprojekt 1 ist eine Lösung für Excel, Beispielprojekt 2 ist eine Lösung für PowerPoint.
Die Vorteile einer Office Lösung
Office Anwendungen wie Excel, Word, Powerpoint, Outlook und Access lassen sich durch gezielte Programmierung effizient an individuelle Anforderung anpassen und dadurch wesentlich optimieren. Die Basis dafür ist die Makro Programmiersprache VBA (Visual Basic for Applications/für Anwendungen), die in allen Office Anwendungen vorhanden ist.
Durch VBA Programmierung werden nicht nur viele Prozesse um ein Vielfaches beschleunigt, VBA ermöglicht neben dem einfachen Austausch von Daten zwischen verschiedenen Officeanwendungen auch die Anbindung an das Internet und Datenbanken. Office Anwendungen werden durch Individualsoftware somit zu äußerst hilfreichen Werkzeugen – sei es bei alltäglicher Büroarbeit oder in ganz speziellen Einsatzbereichen.
Vorteile einer individuellen Office Software Lösung mit VBA:
- Die Kosten für eine individuelle Entwicklung bleiben denkbar niedrig, da die Programmierung auf vorhandene Anwendungen und Funktionen aufbaut.
- Es ist keine Einarbeitung in eine komplizierte Software nötig. Die Bedienung erfolgt über gewohnte Benutzeroberflächen der Office Anwendungen und intuitive Bedienungselemente.
- Es ist weder eine umständliche Installation noch sind zusätzliche Treiber oder Ähnliches nötig. Einzige Vorraussetzung ist das Vorhandensein der entsprechenden Office Anwendung.
- Die Lösungen sind frei kopierbar und können für alle Zeit von beliebig vielen Mitarbeitern genutzt werden. Sie erhalten die vollen Nutzungsrechte und es gibt keine jährlichen Lizenzgebühren o.Ä.
- Sie erhalten den vollen Zugang zum Programmiercode und können später beliebig Anpassungen vornehmen oder von anderen vornehmen lassen.
Zeitersparnis und Sicherheit durch Automatisierung
In vielen Bereichen ist die Arbeit am Bildschirm durch ständig zu wiederholende Abläufe bestimmt. Durch VBA-Programmierung lassen sich selbst komplexe Prozesse vollständig automatisieren. Dadurch können Arbeitsvorgänge im Büro um ein Vielfaches beschleunigt werden. Zudem werden durch eine Automatisierung typische Fehlerquellen vermieden.
Beachten Sie, dass die Einsparung von Arbeitszeit sich schon nach kurzer Zeit für Sie lohnen kann. Der Aufwand von einer Stunde für eine Automatisierung, durch die eine Person täglich drei Minuten einspart, hat sich schon nach vier Wochen amortisiert!
Flexible Erweiterung von Funktionalität
Die Programmierung in VBA ermöglicht es, die Standard-Funktionen von Office Anwendungen erheblich zu erweitern. So können per Knopfdruck Funktionen durchgeführt werden, die anders nur sehr aufwendig oder vielleicht gar nicht möglich sind. Die VBA Programmierung bleibt dabei flexibel und kann einfach an sich ändernde Anforderungen angepasst werden.
Durch VBA lassen sich zum Beispiel folgende Funktionen schnell und sicher durchführen:
- Daten schnell und bequem zwischen verschiedenen Anwendungen oder Dokumenten austauschen
- neue Dokumente mit ausgewählten oder bearbeiteten Informationen automatisch erstellen
- Daten aus einer Datenbank in ein Dokument laden oder in diese schreiben
- Ein Office Dokument oder einzelne Daten per Internet oder Intranet auf Aktualität prüfen und ggf. updaten.
Unter den Referenzprojekten finden Sie das Beispielprojekt 1 für eine Lösung, das vielfältige Funktionen zur Erfüllung sehr spezifischer Aufgaben verwendet.
Vorlagen / Templates mit Ihrem Firmendesign
Vorlagen für Excel, Word und PowerPoint bilden eine wichtige Grundlage um schnell und effizient zu neuen Dokumenten mit einheitlichem Firmendesign zu gelangen. Wir bieten eine professionelle Erstellung von individuellen Vorlagen nach Ihren Vorgaben. Auf Wunsch gestalten wir auch ein neues Design für Sie. Weitere Informationen finden Sie in der Rubrik Vorlagen.
Einen besonderen Vorteil bieten unsere speziellen Funktionen zum automatischen Update ihrer Vorlagen. Bitte schauen Sie sich das Beispielprojekt 2 an, in dem die effiziente Nutzung dieser Funktion dargestellt wird.
Weitere Angebote von C·O·S
Die Möglichkeiten von Office Software Lösungen sind nicht auf Dokumente und Vorlagen mit VBA Makros beschränkt. Zur Optimierung von Office Anwendungen bieten wir auch spezielle Office Dateiformate sowie die Anbindung an andere Scriptsprachen an. Besonders interessant sind hierzu folgende Angebote:
- Tools für Excel /Calc für spezielle mathematische oder statistische Berechnungen, Datenanalysen und mehr
- Eigene Befehlsleisten oder Menues mit gewünschten Funktionen (MS Office 2003 & 2007)
- Addins zur festen Installation in Officeanwendungen für neue individuelle Befehle und Funktionen
- PHP Module zur Anbindung von Office Anwendungen an Internet Datenbanken (MySQL)
- Import und Export von Daten in Office Anwendungen zu anderen Formaten (XML, SQL, …)
Übrigens: Die Programmierung von Makrofunktionen und andere Angebote sind auch für die Anwendungen des kostenlosen OpenOffice Packets (Writer, Calc, Impress,…) möglich!
Preise und Konditionen
Die Preise für alle Leistungen richten sich nach dem tatsächlichen Zeitaufwand. Unser Stundensätze hängt dabei von Umfang und Komplexität ab. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und lassen Sie sich für Ihre individuelle Lösung ein unverbindliches Angebot erstellen.
Die Erstellung von Excel, Word oder Powerpoint Vorlagen (ohne VBA) bieten wir Ihnen zu einem günstigen Stundensatz von 40,- € (zzgl. MWSt) an. Weitere Rabatte sind je nach Umfang des Auftrags möglich.
Was Sie von uns erwarten können:
- Unser Anliegen ist es, die für Ihre Anforderungen beste Lösung zu finden. In einem kostenlosen Erstgespräch beraten wir Sie unverbindlich zu allen geeigneten Optionen.
- Wir arbeiten von Anfang bis Ende eng mit Ihnen zusammen. Während der gesamten Entwicklungszeit können Änderungswünsche berücksichtigt werden.
- Die Zufriedenheit unserer Kunden hat für uns die höchste Priorität. Auch nach Fertigstellung und Abnahme des Projektes stehen wir für Beratung und Service zur Verfügung.
